dot
การชำระเงิน และ ยืนยันการใช้บริการ
dot
bulletประเภท ขายสด
bulletประเภท ขายเชื่อ
dot
ตรวจสอบค่าบริการ !!
dot
bulletค่าบริการ ส่งเอกสาร รายชิ้น
dot
Messenger Service !!
dot
bulletMessenger : Pay per Trip!!
bulletMessenger : Pay per Day !!
bulletMessenger : Pay per Month!!
dot
Warehouse Service !!
dot
bulletWarehouse : Shipyours
dot
ติชม ร้องเรียน ร้องทุกข์
dot
bulletติชม ร้องเรียน การทำงาน
dot
สาระน่ารู้ กับ OF
dot
bulletสาระน่ารู้ (Useful Area)
bulletเทคนิคการใช้ OF-Messenger
bulletเทคนิคการใช้ OF-Warehouse
dot
Facebook ในเครือทั้งหมด
dot
Facebook ฝ่ายบุคคล บริษัท เอาท์ซอร์สซิ่ง แฟคทอรี่ จำกัด
Facebook OF Messenger พนักงานรับส่งเอกสาร
Facebook Shipyours คลังสินค้าออนไลน์
dot
Line@ ในเครือทั้งหมด
dot
Line @OFmessenger แมสเซ็นเจอร์-รายเดือน
Line @Shipyours บริการคลังสินค้าออนไลน์
dot
Website แนะนำ
dot
bulletโอเอฟ แมสเซ็นเจอร์
bulletGoogle+
bulletอุปกรณป้องกันตัว ผู้หญิง
bulletRushBike แมสเซ็นเจอร์ด่วน
bulletร้านขายของสะสม ของเก่าเก็บ
bulletยาสมุนไพรจีน ยาสมุนไพร
bulletกันขโมย กล้องวงจรปิด
dot
สำหรับ พนักงาน OF
dot
bulletE-mail
bulletOF Knowledge Base


Messenger พนักงานส่งเอกสาร


Excle Payroll

 

Excel Payroll
Excel โปรแกรมเงินเดือน
ช่วยคำนวน และออกเอกสารสำคัญ
ในงานค่าจ้าง ของฝ่ายบุคคล

 

ขอกราบขอบพระคุณ ท่าน อาจารย์สำเริง  ยิ่งถาวรสุข
ที่เมตตาประสิทธิ์ประสาท ความรู้วิชา Excel ขั้นสูง ให้แก่ข้าพเจ้า(ผู้จัดทำ)
สนใจ อบรมExcel กับอาจารย์สำเริง
.....Click !!

 

 Excel Payroll โปรแกรมเงินเดือน-ค่าจ้าง ฟรี

 

ที่มาของ Excel Payroll ตัวนี้

Excel Payroll ช่วยคำนวน ค่าจ้างเงินเดือน ตัวนี้ ถูกสร้างขึ้น โดย นายกอสิน ศุภฤทธิธำรง ฝ่ายบุคคล ของ OF Messenger
เริ่มต้นใช้งาน ครั้งแรกในปี 2552 ในการคำนวนค่าจ้างเงินเดือน ของพนักงาน Messenger และ Back Office

โดย Excel โปรแกรมคำนวนเงินเดือน ตัวนี้ได้ถูกพัฒนาและใช้งานอย่างจริงจัง อย่างต่อเนื่อง
ตามการขยายตัวของบริการ OF Messenger ตั้งแต่ปี 2552 ถึง 2560

จนทำให้ความสามารถ ของ Excel Payroll โปรแกรมคำนวนเงินเดือนค่าจ้าง ตัวนี้
สามารถครอบคลุม การทำงานค่าจ้างเงินเดือน ของฝ่าย HR ได้แทบทั้งหมด

และรองรับ การคำนวนค่าจ้าง ให้แก่พนักงานได้ กว่า 700คน ในปี 2560

แต่เนื่องจาก ข้อมูลที่มากขึ้น และข้อจำกัด ของความเร็วประมวลผล ของ โปรแกรม Excel
ทำให้การออกรายงาน ช่วงหลังๆ ใช้เวลารอประมวลนาน กว่า10นาที
ทีมผู้บริหาร จึงตัดสินใจ ทำระบบ [Payroll Web Programing] ตัวใหม่ มาทดแทน Excel Payroll ตัวเดิม
เพื่อรองรับ งานเงินเดือน ค่าจ้าง ของ OF Messenger ในอนาคต ที่กำลังขยายตัว

ทั้งนี้ ผู้บริหาร เห็นว่า Excel Payroll ตัวนี้ สามารถรองรับการจ่ายค่าจ้างพนักงาน ระดับ 700คน ของเราได้
ถ้าเราแจกจ่าย ให้บริษัทอื่นได้ใช้ ก็น่าจะมีประโยชน์กับพวกเค้า
โดยเฉพาะกลุ่ม SME ที่ไม่อยากมีค่าใช้จ่าย ในการซื้อ หรือเช่า โปรแกรม Payroll ตามท้องตลาด

เราจึงได้เอามา แจก ให้ใช้กัน ฟรีๆ

แต่ขอมีข้อความโฆษณา เพื่อแนะนำบริการของเราบ้าง เท่านั้น

 
 
ความสามารถ ของ Excel Payroll ตัวนี้

มีความสามารถ ดังต่อไปนี้

  • มีระบบ บันทีก ประวัติพนักงาน ได้
  • มีระบบ กำหนด ฐานเงินเดือนประจำ และรองรับการเปลี่ยนแปลง ฐานเงินนเดือน ระหว่างเดือนได้
    (เปลี่ยนฐานเงินเดือน ระหว่างเดือน ระบบก็คิดคำนวนค่าจ้าง จากทั้ง
    ฐานเงินเดือน เก่า และ ใหม่ ในเดือนเดียวกันได้)
  • มีระบบ ให้รายได้พิเศษ แบบแยกประเภท
    (ให้ OT, Commission และ รายได้อื่นๆ พิเศษ นอกเหนือจากค่าจ้างประจำ ได้)
  • มีระบบ ปรับเงิน พนักงาน
    (หักค่าจ้าง จากการกระทำผิดต่างได้)
  • มีระบบ เบิกเงินฉุกเฉิน และ การเบิกกลางเดือน
  • มีระบบ หัก ภาษี ณ ที่จ่าย ภงด1 และออกเอกสาร นำส่ง ภงด1
    (พิมพ์ เอกสารหัก ณ ที่จ่าย พนักงาน ส่งสรรพากร)
  • มีระบบ หัก ประกันสังคม และออกเอกสาร นำส่ง ประกันสังคม
    (พิมพ์ เอกสารส่งประกันสังคม ได้)
  • มีระบ สั่งระงับเงินเดือน
    (แยกค่าจ้าง ของพนักงานที่มีปัญหา ออกมาได้)
  • สามารถเปลี่ยนกรอบ การคำนวนเงินเดือน (เริ่มวันที่ ถึงวันที่)

  • ออก รายงาน แสดงรายชื่อ พนักงานปัจจุบัน ประจำวัน
    ได้แบบทั้งบริษัท และแบบรายทีม

    (ตอบคำถาม : วันนี้ เรามีพนักงาน กี่คนชื่ออะไรบ้าง?)
  • ออก รายงานสรุป รายชื่อพนักงาน ทั้งแบบ Payroll, แบบจ่ายเงินสด และแบบรวมทั้ง2แบบ
    (แยกรายงาน รายชื่อ กลุ่มคนที่รับเงินเดือนปกติ กับกลุ่มคนที่มีปัญหา ออกจากกัน)
  • ออก Slip เงินเดือน ได้
  • ออก รายงานสรุปการจ่ายค่าจ้าง ทั้งหมดประจำเดือน ทั้งระบบได้
    (มีรายงานสรุป ส่งให้ฝ่ายบัญชี ได้)
 
บริการแมสเซ็นเจอร์ รับส่งเอกสาร : OF Messenger

วิธี ดาวน์โหลด Excel Payroll

     1. Dowload File Excel Payroll” โดย Click!!!... ที่นี่ 
     2. กรอก Email ที่จะใช้ File Update ไปให้ ในกรณีที่มีการ แก้ไข/ปรับปรุง
     3. กด Sumbit
     4. Click!! ที่ Link ใน หน้าแจ้งเตือน หลังกด ฆีิทระ


โครงสร้างของ Excel Payroll

Sheet ใน Excel Payroll จะแบ่งเป็น 2 ส่วน หลัก คือ

     1. Sheet สีเหลือง : จะเป็น Sheet ที่เอาไว้ใส่ "ข้อมูล" (Data) ที่จะเอาไปใช้ประมวลผล

     2. Sheet สีอื่นๆ : จะเป็น Sheet ที่เอาไว้แสดงรายงาน (Report) และออกเอกสาร ในงานเงินเดือนค่าจ้างต่างๆ

 

 

วิธีใช้งาน Sheet สีเหลือง

Sheet สีเหลือง หรือ Sheet ที่เอาไว้ใส่ข้อมูล

โดย สิ่งสำคัญ ในการใส่ข้อมูลใน Sheet สีเหลือง ส่วนข้อมูล Data คือ

  • ใส่ข้อมูลเฉพาะ ในส่วนสีเหลือง หรือ สีขาว เท่านั้น
  • อย่าใส่ ข้อมูล ใน สีเทา หรือ สีอื่นๆ
    เพราะอาจจะทำให้สูตรที่ผูกไว้ล้ม และ excel จะคำนวนผิด

ชื่อและวิธีใช้ Shee สีเหลือง ดังต่อไปนี้

  • Index
    เอาไว้ใส่ ข้อมูลสำคัญของบริษัท และ ค่าSetting ต่างๆ
    โดย ข้อมูลสำคัญ ที่จะต้องใส่ จะอยู่ ทางซ้ายมือ ในช่อง สีเหลือง เป็นสำคัญ
    ส่วน ข้อมูล Setting อื่นๆ จะอยู่ในส่วนด้านขวา ของ Sheet (ส่วนที่เป็นสีขาว แก้ไขได้)
    โดย ช่อง B2 และ B3 เป็นช่องที่สำคัญมากๆ เพราะเป็นช่อง ที่กำหนดว่า Excel จะคำนวนค่าจ้าง ในกรอบ ตั้งแต่วันไหน ถึงวันไหน

  • Em
    เอาไว้ใส่ ข้อมูล ของพนักงาน
    ใส่ข้อมูลเฉพาะในส่วนสีขาว

  • Depart
    เอาไว้ใส่ข้อมูล บอก กรอบช่วงเวลา ในการให้เงินเดือน (ค่าจ้างประจำ) ของพนักงาน ในแต่ละช่วง เช่น
    ตัวอย่างที่1 : นายสมชาย เริ่มให้เงินเดือน 20,000บาท/เดือน ตั้งแต่ วันที่ 1 มีนาคม 2560 เป็นต้นไป
    ตัวอย่างที่2 : นายสมบัติ
    เริ่มให้เงินเดือน 15,000บาท/เดือน ตั้งแต่ 5 มีนาคม 2560 ไปจนถึง 20 มีนาคม 2560 แล้ว ตั้งแต่ 21 มีนาคม 2560 ให้ปรับเงินเดือนเป็น 17,000บาท/เดือน
    ตัวอย่างที่3 : นายสมบูรณ์
    เริ่มให้เงินเดือน 18,000บาท/เดือน ตั้งแต่ 10 มีนาคม 2560 จนถึง 28 เมษายน 2560  แล้วหลังจากนั้น ไม่ต้องให้ เพราะเค้าลาออก

  • Extra
    เอาไว้ใส่ข้อมูล ค่าจ้างพิเศษ ที่ให้นอกเหนือ จากเงินเดือน(ค่าจ้างประจำ)
    เช่น โบนัส, OT เป็นต้น



  • Deduct
    เอาไว้ใส่ข้อมูล รายการ หัก
    เช่น ปรับกระทำผิด, ปรับมาสาย, หักภาษี, หักเบิกล่วงหน้า เป็นต้น


  • CashOrder
    เอาไว้ ระบุว่า มีพนักงานคนที่จะแยก การจ่ายค่าจ้างออกมา จากยอด Payroll (ยอดจ่ายหลัก)
    เพื่อเอาไปจ่ายนอกรอบ เช่น กรณี พนักงานเอาเงินของบริษัทไป แล้วติดต่อไม่ได้ เราจะแยกเงินเดือนเค้าออกมา จากคนอื่นๆ ที่จะได้ค่าจ้างกันตอนสิ้นเดือน เพื่อเก็บเงินของพนักงานที่มีปัญหาไว้ก่อน แล้วค่อยจ่ายนอกรอบกันทีหลัง

 

 

วิธีใช้งาน Sheet สีอื่นๆ

Sheet สีอื่นๆ (ที่ไม่ใช่สีเหลือง) เป็น Sheet แสดงรายงาน ที่ได้จาก การประมวลผลข้อมูล ที่เราใส่ Sheet สีเหลือง

โดย สิ่งสำคัญ ในการใส่ข้อมูลใน Sheet สีอื่นๆ คือ

  • ใส่ข้อมูลเฉพาะ ในส่วนสีเหลือง เท่านั้น
  • อย่าใส่ ข้อมูล ในส่วน สีอื่นๆ
    เพราะอาจจะทำให้สูตรที่ผูกไว้ล้ม และ excel จะคำนวนผิด

ชื่อและวิธีใช้ Shee สีอื่นๆ ดังต่อไปนี้

  • Salary
    เอาไว้แสดง รายงาน รายละเอียดค่าจ้าง ของพนักงานทุกคน ทั้งระบบ แบ่งตามช่วงเวลาของเงินเดือนประจำ (แบ่งตามช่วงเวลา ตาม Sheet Depat)

  • TeamSalary
    เอาไว้แสดง รายงาน รายละเอียดค่าจ้าง ของพนักงานแต่ละคน ในทีมที่ต้องการจะดู
    โดย เมื่อต้องการดู รายงานของทีมใด ให้เลือก ในช่องสีเหลือง F5

  • DaycheckAll
    เอาไว้แสดงรายชื่อ ของพนักงานที่ Active (เป็นพนักงานที่ ยังอยู่ในวันนั้นๆ)
    โดย ให้ระบุวันที่ต้องการดู
    ในช่องสีเหลือง J3

  • DailyTeam
    เอาไว้แสดงรายชื่อ ของพนักงาน ในทีม ที่ Active (เป็นพนักงานที่ ยังอยู่ในวันตาม Sheet DaycheckAll)
    โดย ให้ชื่อทีม ที่ต้อง
    การจะดู ในช่องสีเหลือง H3


  • Summary
    เอาไว้แสดง รายงานค่าจ้างสรุป ตามกรอบวัน ที่ระบุใน Sheet Index B2 และ  B3


  • Payroll
    เอาไว้แสดง รายงานค่าจ้าง ของพนักงานแต่ละคนที่ได้ค่าจ้าง ตามรอบปกติ

     
  • Cash
    เอาไว้แสดง รายงานค่าจ้าง ของพนักงานแต่ละคนที่ ถูกแยกรอบจ่ายค่าจ้างออกมา
    อันเนื่องจาก ไม่มีเลข BookBank, โดนสั่งให้จ่าย ค่าจ้างแยกรอบ ตามที่ระบุ ใน Sheet CashOrder

  • NetIncome
    เอาไว้แสดง รายงานค่าจ้าง ของพนักงานแต่ละคนที่ได้ค่าจ้าง ทั้งระบบ
    แสดงทั้งส่วน Payroll และ ส่วน Cash

     
  • Slip
    เอาไว้พิมพ์ Slip เงินเดือน
    โดย เมื่อใส่ลำดับตัวเลข ลงไปในช่องสีเหลือง C5

    แล้ว Sheet จะไปดึงข้อมูล ของค่าจ้างพนักงาน ลำดับตาม Sheet Salary มาแสดงให้ และสั่ง Print ได้เลย


  • DeductReport รายงานหัก
    เอาไว้แสดง รายงาน รายการหัก ทั้งหมด โดยสามารถเลือกดู ได้ตามประเภท ของการหัก


  • SoData
    เอาไว้แสดง รายงาน รายชื่อพนักงาน ที่ถูกหักประกันสังคม ในกรอบวันที่ ที่ระบุ ตาม Sheet Index
     
     
  • SoForm1
    เอาไว้ออก หน้าปก ของเอกสารส่งประกันสังคม สปส1-10

  • SoForm2
    เอาไว้ออก หน้าใน ของเอกสารส่งประกันสังคม สปส1-10
    โดย เมื่อเปลี่ยนช่องสีเหลือง ที่ช่อง Y3 จะเป็นการเปลี่ยนหน้าเอกสาร และสามารถสั่ง Print ได้เลย

     
  • TaxData
    เอาไว้แสดง รายงาน รายชื่อพนักงาน ที่ถูกหัก ภงด1 ในกรอบวันที่ ที่ระบุ ตาม Sheet Index

  • TaxForm1
    เอาไว้ออก หน้าปก ของเอกสารส่งภาษี ภงด1
  • TaxForm2
    เอาไว้ออก หน้าใน ของเอกสารส่งภาษี ภงด1
    โดย เมื่อเปลี่ยนช่องสีเหลือง ที่ช่อง CR14 จะเป็นการเปลี่ยนหน้าเอกสาร และสามารถสั่ง Print ได้เลย

  • TaxFormat
    เอาไว้ Copy ไปแปะใน Excel Template เผื่อจะ Upload ส่ง ภาษี ภงด1 ผ่านระบบ Online ของสรรพากร

 

คำถามที่ พบบ่อย
1) เริ่มย้าย ข้อมูล จากระบบเดิม มาใช้ Excel Payroll นี้ ต้องทำอย่างไร

 

2) ขึ้น Error [#REF] ใน Sheet [Payroll]

 

 

3) วิธี ลงค่าจ้าง ให้กับ "พนักงานรายวัน" (ไม่มีรายได้ประจำ)

 

4) วิธี ทำให้ รายได้พิเศษ คิดประกันสังคม

 

 

        ปล. มีข้อมูลพนักงาน ที่เลขที่บัตรประชาชน ที่ขึ้นต้น ด้วย 0 ให้เป็นเปลี่ยน 0 (เลขศูนย์) เป็น O (ตัวโอ) แทน

 

       หากต้องการ Download Excel-50ทวิ.xls .....Click!! ที่นี่
       หากต้องการ Download Excel-ภงด1ก.xls .....Click!! ที่นี่
       หากต้องการ Download Excel-ภงด1.xls .....Click!! ที่นี่
       หากต้องการ Download Excel-ประกันสังคม.xls .....Click!! ที่นี่
       หากต้องการ Download Excel-ภงด3.xls .....Click!! ที่นี่
       หากต้องการ Download Excel-เงินเดือน-Payroll.xls .....Click!! ที่นี่
 
ทรัพย์สินทางปัญญา ภายใต้การสร้างสรรค์
โดย
กอสิน ศุภฤทธิธำรง : Outsourcing Factory @ 4 มิถุนายน 2560
ผู้ใด ละเมิด ทำซ้ำ เลียนแบบ มีโทษตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์

 




สาระน่ารู้ (Useful Area)

สร้างเครื่องปั๊มเงินอัตโนมัติ ด้วยการ ขายของออนไลน์ [ฉบับ ทำที่ประเทศไทย]
คลังสินค้าออนไลน์ ดีอย่างไร?
บริการ คลังสินค้าออนไลน์ คืออะไร?
Excle ช่วยกรอก ประกันสังคม
Excle ช่วยกรอก ภ.ง.ด.1
Excle ช่วยกรอก ภ.ง.ด.1ก.
Excel ช่วยกรอก 50ทวิ
Excle ช่วยกรอก ภ.ง.ด.3
คำคม อ.ธันยวัชร์ ไชยตระกูลชัย ตอนที่1
ธนา เธียรอัจฉริยะ : อดีตผู้บริหาร DTAC
กฎทอง11ข้อ ของ วอร์เรน บัฟเฟต
โชคชัย บูลกุล : ผู้ก่อตั้ง ฟาร์มโชคชัย
ความคาดหวัง กับ เงินเดือน โบนัส – หนุ่มเมืองจันทร์
Sappe : จากคนขายข้าวโพดคั่ว ที่ขายไป 50ประเทศ ทั่วโลก
J.I.B. Computer จากเด็กวัด สู่ ธุรกิจพันล้าน
เคล็ดลับ สร้าง Passive Income จากการ ขายของออนไลน์ [ฉบับ คนไทย ทำได้]